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成功者的十大自我管理铁律

发布时间:2021-01-07    浏览次数:199

        最卓有成效的管理者与其他人的工作时间相同,然而前者能够更充分地利用时间,并且往往比那些天资卓越之人的绩效高得多。

        下面与大家分享从德鲁克和《卓有成效的管理者》中学到的10条经验。

        01  从管理自己开始

        德鲁克认为:“个人是否真正能管理他人,这一点尚值得商榷,但个人总能够管理自己。”对自己放松要求,却期望他人表现出最佳水平,怎么可能?

领导者绩效与团队绩效之比保持不变,如果你希望团队成员的平均绩效水平提高,那就得先提高自己的绩效。

        02  充分发挥自己的优势

        首先要确定自己的特长(最擅长之事、真正适合之事),据此指导自己的人生和职业生涯。如果你适合长跑,那么就不要企图成为橄榄球中后卫球员。

        另外要克服那些直接阻碍你充分发挥优势的弱点。例如,迈克尔·乔丹在职业生涯的后期,不能再以年轻时的高度和力量飞向篮筐,所以他开始发挥自己前所未有的优势——后仰跳投,进而克服了其中的一项关键弱点,把后仰跳投变成了自己在球场上的另一个杀手锏。

        做擅长之事,但必须精益求精;克服弱点,但仅限于优势范围之内。

        03  找到最合适自己的方式工作

        有人习惯晚上工作,有人习惯上午工作;

        有人擅长通过阅读获取信息,有人依靠倾听;

        有人喜欢一心一意做好某件事,有人喜欢在短时间内各项工作交替进行;

        有人是项目导向,有人是过程导向;

        有人需要休假,有人盼望假期赶紧结束;

        有人喜欢团队合作,有人独自工作的效果更好。

        找到适合自己的工作方式,能有效提高工作效率,而且越早着手越好。

        04  精打细算,善用时间

        先制作一个电子表格,其中包含一项关键指标:记录自己每天有创造性的时间,并硬性规定每年保持在1000小时以上。

        精准核算自己的时间,一次只做一件事,拒绝在“琐事”上浪费时间。

        1)每天用90分钟左右(整块时间)的时间用于思考,最好用一天中思维最清晰的时间段;

        2)人际交往和时常发生之事,可以用非结构化时间;

        3)重要会议,尤其需要充分利用精心组织的常务会议,可以利用若干思考时间来准备和跟进。

        05  开好会议,否则无异于谋财害命

        准备会议时脑海中要有明确的目标(“我们为什么要召开这次会议?”);

        会议进程中要严格遵循目标。

        如果开会占用了你大部分时间,那么你很可能是在浪费生命。

        06  在混乱中找到常数

        任何优质决策都有间接成本:需要讨论和辩论,需要时间反思和集思广益,需要耗费精力确保不折不扣地执行,所以,我们需要在混乱中找到通用模式。

        例如,沃伦·巴菲特做投资决策时,会忽略绝大多数可能性,将其作为背景噪音。相反,他会做出若干重大决策,例如决定不再以非常便宜的价格收购平庸企业,转而高价收购能够大量盈利的企业,接下来会一遍又一遍地重复这个决策模式。

        07  发挥不可或缺的独特影响

        如何才能让自己做出丰功伟绩?——确定一件对公司未来最有贡献的大事,并设法完成。

        如果你发挥了不可或缺的作用(如果没有你,领导或客户就不会做出该决策),那么你将立下重大功绩。

        08  勇于取舍,拥抱未来

        处理一个堆满杂物的盘子的最佳方法,就是把所有杂物一股脑扔进垃圾桶,清洗干净盘子后重新开始。

        我们不能因为忙于处理最大的难题或过去的错误而白白错失当前的大好时机。眼光应该从过去转向未来,不断思考“下一步需要做什么?”

        对于已经在开展的事务(从事某项业务、雇用某位人员、制定某项政策、启动某个项目等等),如果现在让你重新决策,你会决定启动吗?如果答案是否定的,那你现在为什么还要继续?

        09  保持精简,避免臃肿和冗余

        在关键岗位上,一名恰当人选取得的成就,远远大于多名二流人员共同取得的成就。所以,管理者应雇用更优秀的人员,委以重任,强化责任,鼓励他们放手工作。

        避免因人设岗,因为这可能会造成冗余岗位。德鲁克说:“人员越少,规模越小,内部事务越简单,组织就越臻于完美。”

       10  成为有用之人,改变人生活

        每个人都只有一次短暂的生命,一周只有168个小时。合计起来有多少?如何才能改变他人的生活?这有什么重大意义?是我们需要思考的问题。

        永远不要把影响力的大小与组织的规模混为一谈。



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