这样管理时间，工作效率能提高80%

文章来源：文章作者： admin 发布时间：2020-12-01 浏览次数：1337

（公众号：华软恒信科技）

现代管理学之父德鲁克曾在某银行担任顾问工作，研究该行高层管理的结构。这家银行的总裁，每月会与德鲁克会谈一次，每次只给德鲁克一个半小时的时间。

会谈前，总裁总会事先做好充分准备，谈话内容也只以一个主题为限。谈话时间一到，总裁便结束一切，直接离开。

对此，德鲁克深感不解，他询问总裁：：“总裁先生，为什么我们谈话时，每次你都以一个半小时为限？”总裁回答：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时。不管研究什么问题，超过这个限度，我的谈话就没有任何新意。而且，我还知道，如果时间太短，不够一个半小时，我恐怕会掌握不住问题的重心。”

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想做到面面俱到，几乎是不可能的。要学会科学合理地分配时间和精力，抓住问题的关键点，力求重点突破。厉害的人，往往厉害在提纲挈领地抓住主要矛盾，解决了主要矛盾，其他次要矛盾也就迎刃而解了。

时间管理中的“二八定律”

工作中，如果你发现自己每天都忙得焦头烂额，但工作效率依然很低，说明你的时间管理是不合理的。这个时候，我们可以用“二八定律”来执行。

二八定律：由19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

该法则指出，在一个人的活动中，20%的活动贡献80%的成果，在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%的价值等等。

法则认为，资源总会自我调整，以求将工作量减到最少，抓好起主要作用的20%的问题，其他 80%的问题就会迎刃而解。

生活和工作中如何运用二八定律：

1、设定目标，进入20%。

做计划时，先量化目标，再一步步销项，从眼下着手，一步一个台阶。

2、制定计划，切忌盲目。

开始一项任务时不能盲目，要先计划后实施：成功人士永远都比别人超前，因为他们凡事有计划，也更懂得如何用有效的时间去高效完成工作。

3、开始行动，注意坚持。

把重要的事情放在第一位，化繁为简，找到20%的任务核心，主动学习。事情按主次完成，不盲目行动，做正确的事比正确的做事更重要。另外，工作中不是所有的事都必须立即着手，一定要分清轻重缓急。

4、时常总结复盘

学会总结复盘，复盘自己的学习情况，能够在下一次的任务吸取教训更好的完成。

“二八定律”可以帮助我们改善时间管理中的效率问题，不过，二八定律的成功，需要我们去准确的衡量每一件事情的价值，如何衡量这些价值，以下三个标准可供采用。

01 你必须要做的事情是什么

这一“必须要做”有两层意思：

①是否必须要去做。

②是否必须要由我来做。

有些非做不可的事情并非一定要你去做，它们也可以通过委派与授权让他人去做，而你只需要负责监督即可。

02 做什么事可以带给你高回报？

高回报的事情当然就是指“20%的事情带来80%的收益”的那类事情，这类事情应该是用80%的时间去做。

而这里的高回报事件是指：

①符合目标要求的事情。

②自己会比他人干的更好的事情。

03 什么事情能够带给你最大的满足感？

不管做什么事情，你都应该将时间分配在令自己感到满足与快乐的事情上。只有这样，你的工作才会充满激情，才有可能让自己一直保持工作热情。

用以上标准过滤后，你便能清楚地判断出到底哪些事情是最重要的，再辅助以时间四象限法，进行具体的时间安排，便会发现再没有其他方法比按重要性办事更可以有效利用时间的了。